职场技能：职场写作技能加强法 工作更加顺利

职场技能：职场写作技能加强法

职场写作技能1：组织好你写作的能力无论是要写给同事的备忘录还是上给上司写报告，一定要弄清楚，这份东西要传达的信息是什么，按照下面步骤来写：

步骤1：先把你要在备忘录或报告中要讨论的事项一一列出；

步骤2：将列出的事项按照重要程度排列好次序；

步骤3：为备忘录写一个简单的摘要，将成为备忘录的第一段；

步骤4：现在把上面列出的事项一条一条地扩充完整；

步骤5：现在把上面列出的事项一条一条地扩充完整；

步骤6：如果有哪些事是需要接收信息的人立刻做出决定，在备忘录或报告的结尾做个补充。

职场写作技能2：避免冗长将写出来的文章大声练出来，仔细听听，这些词放在一起是否合适。举例来说，若是你想要说：“我发现我应该看一下我们过去的销售数据，如此才可以提出更好的重新评估我们的销售技巧的计划”，其实可以更为简洁一些，“我需要看一下之前的销售数据，重新评估我们的销售技巧”。

职场写作技能3：为你的读者而写尽量使用简单易懂的语句。你肯定不会希望有人在看你写的文章时，还要去翻字典吧！工作上的写作，最重要的是成功顺利的完成工作，而不需要一些华丽大量的词藻来证明你的存在感，反而会让对方感觉到反感。要知道，在职场上几乎每个人都在同时处理好几个案子婿，如果资料简洁，让人感兴趣，那么你的工作就能为他人带来便捷。

职场写作技能4：远离那些会令人费解的术语如果你的工作技能非常专业，但对方对你的领域却是一知半解的时候，尽量使用简单易懂的白话文。比如说，网站设计师，在给你的客户写备忘录时，对方是个心理医生，那么他一定不明白你的网站BG要用#ADD8E6还是#FFFFFF，对于不是这个领域的工作者可能还需要翻译才能懂你在说什么。因此尽量减少些令人费解的专业术语。

职业写作技能5：少用陈词滥调陈词滥调只会把读者吓跑，对于你来说，也许并不糟，但对于对方来说却非常容易忘记你写的东西。因此，在备忘录中不要出现“不要把今天的事留给明天做”这样的句子，简单而直接的告诉对方“不要拖拉。