金企业OA办公软件在行业协会的应用探索

随着行业协会的不断发展，协会管理者开始意识到：单单依靠现有的协会网站，已经不能满足当前的信息化发展趋势，和业务发展需要。

会员单位企业的不断增加，以及协会事务的日益繁杂，促使协会引进一套智能化的管理信息系统，使沟通更加方便、联系更加密切、工作更有效率，以便为政府单位、会员企业提供更好的服务。

OA办公软件就是一个实现协同办公与管理的绝佳工具。

除了工作流管理、信息传递、文档管理、公文收发等常规应用之外，这个平台最核心、最具特色的应用是“中心资源库”，一个庞大的会员数据库管理系统。

设立“中心资源库”的目的有两个：

1、收集整合：中心资源库作为中国服装协会母库，收集各部门子数据库信息，将所有与中国服装协会及各部门发生工作联系的企业或单位，相关人员的基础信息，以及相应发生的沟通联系工作，全部进行定期收集、保存、整合，实现集中式管理。

2、授权使用：经过收集整合后的信息，通过多样化的检索功能，可以提供给协会工作人员查看使用。并采用授权方式查看重要联系信息，以严谨、规范的方式，支持中国服装协会的单位联络工作。

这是一个强大的会员数据库系统，包括了全部会员信息、联系人信息、工作沟通信息，可以按照单位、联系人、工作项目等多种类别进行检索。

为确保信息安全，中心资源库内的信息只能在线浏览，不可拷贝和复制。而且实现数据信息和用户权限的分级管理，使得每个人浏览不同级别的信息，越级查看则需要提交查阅申请，审批通过后分配查阅验证码，在验证码有效期内，可以查看一定数量的数据。

这个“中心资源库”内的数据并不是孤立存在的，而是与服装协会OA办公系统无缝整合，可以在OA办公软件内任意调用，大大减少了重复录入工作量，增强了信息整合力度。

事实上，行业协会对于OA办公软件的应用可以分为两种模式：

一种是在行业协会内部使用，实现内部办公和管理的信息化；

另一种是在行业协会内部和会员单位间同时使用（给每个会员单位分配账号），完全整合协会的内外部信息，打破时间和空间限制，实现信息沟通的即时化和协同办公的高效化。

无疑后一种应用模式将是未来应用的主流，这种模式也将最大限度的发挥出OA办公系统的潜力和价值。