传统OA办公软件的“七宗罪”

互联网和移动互联网让已经让人们的生活发生了翻天覆地的变化，这是有目共睹。与此同时，越来越多的企业也已经开始将互联网的技术、思维方式和使用习惯引入到工作的环境中，以优化内部管理机制，并使之成为建立外部竞争优势的重要手段。

IT技术实际上最先是被运用于办公领域，曾经为企业的发展立下汗马功劳，但在新的背景下传统的OA办公软件越来越不能适应新环境的发展，主要原因有以下两个方面：

1、企业外部环境变了。“网络”已经不再被认为只是一个虚拟的世界，所谓的“云”也不是一个飘在空中的概念，而是在越来越快地影响到整个社会的各个层面。

2、企业的内部环境变了。在网络环境下成长的80后，90后正在成为职场的中坚力量，他们基本上生存于网络中的，思维模式深受互联网的影响，更加愿意分享，喜欢网络交流甚于面对面的交流，重视个人的感受，关注互联网产品的使用体验。

在这样的环境下。让我们看看传统OA办公软件有哪些局限性“七宗罪。

①费用高昂

传统OA办公软件由于其功能众多，部署复杂，瀑布式开发投入资源众多，服务器硬件要求高的特点，购买的成本非常高昂，动辄几十万甚至上百万，众多中小企业无力承受。

②部署/维护复杂

传统OA办公软件需要配套相应的软硬件服务器环境进行部署，部署调试需要耗费大量的时间和花费，后期也需要聘请专业的人员进行维护，无论是人力物力均是一笔不小的支出。

③上手困难，需要专门培训

传统OA办公软件使用前，一般需要组织相关人员进行系统操作学习和培训。培训时间长，记忆成本高，培训效果不好，后期还需要查阅操作说明书。

④软件操作复杂

传统OA办公软件庞大，功能分支众多，电脑端操作已经很复杂，几乎不可能适用于手机操作。一般需要接受过培训有经验的同事来操作和管理软件，部分功能还需要配合excel和project来使用。操作软件的时间大甚至于实际完成工作的时间，本末倒置，降低工作效率。

⑤接入场所限制

传统OA办公软件受限于办公网络环境以及电脑位置的要求，只能在指定的办公场所接入使用。对于销售外勤型的企业适用度极差，外出人员工作状态几乎处于“失控”状态，无法满足越来越多的在外办公、在家办公、出差办公等个性化需求。

⑥系统更新缓慢

传统OA办公软件一般一年或者几年更新一次，新的管理方法和互联网技术无法即时应用到办公系统中。界面丑陋、运行迟缓几乎是很多传统OA办公软件的通病，这也是为什么很多企业前期花了大力气采购，但是后期很难坚持使用下去的原因。

⑦不适合高速发展型企业

由于以上诸多弊端的存在，传统OA办公软件已经越来越不适合新型高速发展型企业的应用，办公软件跟不上企业发展的步伐，不仅仅不能起到正向的帮助作用，反而有可能为企业发展拖后腿。