供应链上中小电子企业ERP管理软件选型要点

自MRP、ERP管理软件产品出现，ERP管理软件以其管理综合性在众多工具中占据相当优势。中小企业对ERP建设的热情高涨，在管理软件的目标市场中，中小企业占据了70%的市场份额。但是，ERP在中小企业中实施并不理想，主要有系统选型与实施过程失控两个原因。作为第一步，选择合适的系统至关重要，本文重点分析供应链上中小电子企业的选型要点。

第一，产品功能：

功能模块能否满足企业需求。系统要完善企业的进销存管理，减少人为管理，实现资源有效共享，并提供相关分析报表，使管理者及时掌握企业的运营情况；企业是否使用其他外挂系统，如条码系统，不同系统的接口问题能否解决；产品升级及将来系统转移是否方便。

第二，实施能力：

企业可以通过演示方案及成功案例等方面对服务商进行筛选。一个可行的实施方案，是支撑整个实施的关键，既包括实施目标、计划等，又包括流程的优化方案。

关于目标，企业需要从实际需求出发，判断服务商的实施目标是否合理。

流程优化/业务流程重组。ERP的应用，不仅仅是软件的使用，使企业的日常经营活动自动化，其更重要的是对企业传统的经营方式的根本性变革，使其更加合理化、科学化，是从流程这一企业最基础层面进行“根本性改变”来增强企业的应变能力和竞争能力。流程重组，是系统实施的核心。结合供应链以及电子行业的特点，需要注意以下方面：

1、要服从供应链的运作，尤其是电子行业，订单变更或插单情况无法避免。服务商必须提供相关方案，实现订单有效管理，同时解决由订单变更引起的采购、生产等问题。

2、在物料管理方面，电子行业要实现物料编码、统一物料单位、齐全产品结构。系统必须保证库存数据的准确性并设立库存预警，解决配料缺料问题。

3、在采购环节，方案必须确定采购模式，是按订单采购还是合并采购。同时，方案必须解决如何预测物料需求，如何确认每次采购数量、时间等问题。

4、关于企业的生产，方案需要关注如何利用系统得出合理的生产计划，订单变更或是插单情况下，生产计划如何调整，提高出货准时率等内容。

5、流程再造需考虑到供应链背景，一方面企业内部流程的改善，将非增值流去掉；

另一方面需要将内部流程外延到前后企业。流程的优化方案，是评价服务商实施能力的重点，公司可以此来筛选咨询公司。

第三，成本效益：

ERP的实施，需要花费大量时间跟资金。中小企业选型时的成本效益分析尤其关键。实施成本包括硬件费用、软件费用、培训费用、咨询费用以及维护费用等。硬件费用、软件费用容易确定，而其他费用则要看实施的实际情况。选型阶段，企业需要与服务商商定好培训、咨询及维护费用，费用按照目标完成情况支付。同样，效益分析也是期初基于实施目标得出。企业一方面要权衡投入和收益，另一方面要根据预算选择产品/服务。

第四，其他因素：

风险因素：系统实施几乎牵涉企业所有的关键部门，一旦实施失败，后果严重。因此，风险预测也是选型阶段需要关注的一个方面。风险的存在包括人力、物力、资金、时间的浪费；原业务流程的破坏，对客户、供应商的影响；失败的新流程可能比原流程存在更多问题；不合理的新流程会招致职员的不满；项目负责人信心遭受打击等。

产品的成熟度、安全性，系统人性化程度；

售后支持，主要是咨询培训、二次开发、后期维护等；四是服务商的信誉口碑，合作程度等。