商贸类企业进销存软件选型全攻略

信息化管理工具的普及应用已是不争的事实，然而，选择管理软件的方法和技巧却并不广为人知。广大商贸行业用户分析管理软件选择的核心要素：

1、分析、挖掘选择进销存软件的目的

毫无疑问的，选择进销存软件，首先应该系统分析、挖掘自己的目的。一部分用户可能是看到别人上了软件，自己就也想搞一套；有些用户是内部管理中还没有软件，想通过应用进销存软件来减轻员工的统计工作量；有些用户可能是原来用过进销存软件，但随着经营规模不断扩大，原软件已无法满足需要；有些用户则是希望通过应用进销存软件加快终端销售的速度和加强经营中的财务管理等等。

因此，用户选择进销存软件的第一步应该是弄清自己选择进销存软件的目的是什么。

2、系统分析自己的管理需要

用户的实际管理需要不同，需要软件解决的侧重点就不同，就像汽车，不同的实际需要各自对应不同的汽车类型，匹配不当只能是南辕北辙。用户只有清楚地把握自己的实际需求，才能根据自己的经营去选择合适的进销存软件。

商贸行业用户分析自己对进销存软件功能的实际需要的关健点一般应该从两个方面考虑：即商品是什么？客户有哪些？批发还是零售，或者批零兼营？

如果用户经销某种特定的商品，且客户是卖场、超市、下级经销商的，那么其需要的进销存软件就应该能够全面支持这些客户的需求，比如超市和卖场，其门店多、费用多、变价多、订单多，并且送货到门店、开票到门店或总部、结算到总部、变价有门店变价和系统变价、开票要减票折（返点）、结款要扣费用、费用是先扣后给票、退货有拒收退货和有退货单的退货等等。如果用户直接经营超市或者卖场，那么其需要的进销存软件就应该能够满足终端销售中的各种需求，比如会员折扣、会员积分、销售折扣、销售退货等等。

销售的形式不同，用户对进销存软件的需求也不尽相同。比如，某种商品的经销商，由于其客户主要是下级经销商和各类超市等零售终端，其销售形式表现为批量销售，所以其应特别注重批发管理功能；各零售终端，如果便利店和中小卖场，则对POS零售功能有很高的要求；介于以上两者之间的，比如批发市场的商户和大卖场，批零兼营的经营实际要求其应选用兼长批发和零售的进销存管理系统。

不同的软件面向不同的细分行业，这就是所谓的“市场细分化化”。我们先以手机为例来说明这个问题，从原来统一的砖头式大哥大，到后来的商务机和个人机，再到后来拍照手机、音乐手机、词典手机、电脑手机等，这样一个变化的过程，就是产业市场细分的表现。商贸行业进销存软件亦是如此，所以商贸行业用户在选择管理软件时，应尽可能找到适合自己行业特征的软件系统。