项目管理软件,本质上还是工具,能否发挥出工具的效用,还要看管理能力和需求。没有什么好坏之分,只有场景之别,关键还是看是否适用。按照用户需求可以大致划分为两类,以下分别谈谈:
1.专业的项目管理需求
这一类需求用户最开始起源于工程类项目,主要看重的是时间、成本、质量、风险、合同、采购、人力资源等各个方面对项目进行全方位的管理控制,并实现更高的运营效率。
2.企业内部协作需求
近些年,出现了很多企业内部协作软件,其本质可以理解为轻量级的项目管理软件,可以满足企业的大多数轻量级项目需求,这些项目不需要有专业的甘特图展示,项目分解成的任务之间也不存在前后置关系和严谨的成本管控,甚至很多任务没有截止日期要求。这类需求的主要使用场景更开放,更适合互联网公司的氛围和工作模式:
◾使用的团队更扁平化,协作的人群更广泛,往往跨部门
◾不需要专业的项目管理知识,没有PMP一样可以管理
◾强调OKR管理,重在明确任务和团队协作
基于上面的场景,其实不难发现上述需求可能不是项目管理软件,而是一款能不拘泥于项目本身,可以真正的突破部门、层级等壁垒,实现内部信息沟通和协作的工具。这也是广大互联网团队内部管理真正需要的。
我们团队正在使用的是优府推出的第二办公区,基于SaaS平台打造的项目管理沟通协作软件。主要特色是项目可以方便的拆解为具体任务,任务和群组沟通完全打通,极大提高了有效沟通的效率。除了基础的协同办公功能:考勤审批,知识管理,日志公告等,还可以进行项目报工及成本核算,兼顾了移动OA软件与传统项目管理软件的优点,覆盖了主要的办公协作场景。
对于互联网公司来说,这样的工具,开放中兼具管控,让项目管理收放自如,有的放矢。