【本文由小黑盒作者@唯惟于09月28日发布，转载请标明出处！】

最近打开 ChatGPT 桌面端，我第一反应不是“它又变强了”，而是：

怎么左边突然多了这么一排东西？

首页、Scheduled、书本图标、图片、Plugins……本来只是想改段文字、做个文件，结果先得面对一排看起来都像“有点重要”、但又不太知道该先点哪个的按钮。

先分清 Chat Work 和 Codex

Chat：问问题、聊想法、改文字。

Work：查资料、处理文件，把一件事做到能交付。

Codex：写程序、改代码、处理代码项目。

这只是选择习惯，能力并不完全分开：Chat 也能读文件，Codex 也能做文章、表格和演示文稿。普通读者想做一份成果，可以先从 Work 试起。

本文整理截至 2026 年 9 月的常用功能，并非一次更新的新增清单。9 月 11 日的悬浮快捷聊天、Windows Appshots 属于近期变化；聊天、项目、读文件等则是配套介绍。具体开放情况取决于套餐、平台、地区、推送和工作区设置。

想让它做文件，直接说你最后要什么

要它交出 Word、PPT 或表格，可以在新聊天里切到 Work，附上资料，直接说用途和交付格式。

比如：“用这份采访记录写一篇面向普通读者的文章，保留受访者原话，标出需要核实的地方，最后给我 Word。”

打开文件以后，指出“这段太长”“这组数据不对”，再接着改。比只说“优化一下”更容易得到想要的结果。

读文件和做文件也可以连着完成：用 PDF 提炼观点，用表格找异常，再要求整理成报告。读哪部分、要留什么、交付什么，写清楚即可。关键数字和引用要回到原材料核对。

材料在电脑上，就选可用的本地工作位置；上传文件和已连接服务可以用于云端工作。两种位置的权限和运行条件不同。

固定栏目和常用资料 放到顺手的地方

Projects 项目适合放长期背景

同一栏目每次都要交代读者、语气和参考资料，适合建一个项目。把资料放进 Sources，把“术语要解释、引用给原始来源”等共同要求写进项目说明，以后从项目里开始新选题。

记忆可以辅助保留偏好，但必须执行的规则仍应写进项目或当前消息。需要处理电脑文件夹时，再选择本地项目。

Plugins 插件是拿来接外部工具的

Plugins 把网盘、常用工具或工作流程接进任务。在目录里找到需要的插件并安装；需要账号的，再完成连接。安装与登录是两步。

例如：“从已连接的网盘找到最新版活动方案，与上一版比较，列出变化给我确认。”连接了哪个服务，就用它处理对应资料；别默认能看到所有账号内容。

重复的事别重发，看不懂的窗口直接丢给它

Scheduled 重复要做的事，可以定时跑

每天都复制同一句请求，就值得设定时任务。先在聊天里跑通，再加时间：“每天早上九点查三条科技更新，附来源和选题角度；没有值得写的变化就不提醒。”[5]

检查时区、频率和前几次结果。涉及本地文件，要保持电脑唤醒、桌面应用运行；云端任务的运行条件不同。

Appshots  看不懂当前窗口，直接丢给它看

报错和表格说不清，可以把最前面的窗口送进聊天。默认是 Windows 同时按左右 Alt，macOS 同时按左右 Command，再问“这段报错是什么意思”。

附件可能包含窗口可读取的文本，包括屏幕外部分；有些应用只提供可见截图。分享前看一下内容，它不会因此自动获得电脑控制权。

看网页和动手操作，不是一回事

Browser 边看原文边问

内置浏览器把网页放在聊天旁边，方便查资料、指出具体位置。Windows 用 Ctrl+Shift+B，macOS 用 Cmd+Shift+B；需要使用这里的页面时，可以提及 @Browser。

要用已登录的 Chrome、Edge 页面，可在 Settings → Computer use 接入扩展；也支持 Brave、Opera、Vivaldi，Opera 没有侧边聊天。

YouTube 有字幕时可利用带时间戳的文字稿，没有字幕就别当成完整视频总结。

需要它替你点按钮时，再用 Computer Use

它能看界面、点击和输入。安装或启用 Computer Use 后，检查应用访问范围，再交代具体任务：“筛选打开的表格里上月订单，保存为新副本，完成后给我检查。”

Windows 上会占用当前桌面的鼠标和输入：保持目标窗口可见，留出操作时间，最后检查文件。能直接读文件或用插件完成的事，也不必绕一圈鼠标操作。

图片功能不只是“生成一张图”

对文章作者，图片功能最实用的用法，往往是把已有素材改成一张封面。保留真实照片，排清标题，看看手机上能不能读清。

附上参考图，说明用途、尺寸和保留元素：“保留这张照片，做一张文章封面，标题突出，手机上也能看清。”继续修改时，直接指出问题：“只换文字，保留照片”“给标题多留一点位置”。生成后打开大图检查；可用时，用 Comment 或 Multi-select 把意见指向具体图片。

图片也能作为资料：上传截图问报错，提取图中文字，或对照文件找问题。

复杂数据可以再做交互式可视化，活动页或作品展示可尝试 Sites；这些延伸能力需要时再用即可。

进阶速览一 少打字和找回工作背景

语音和悬浮控件

语音适合边看稿边说修改意见，也能在支持的任务里查进度、改方向；实时语音与听写不同。

Pets 提供悬浮快捷聊天和活动入口，外观不会改变模型能力。

Computer History  电脑历史更像一个工作记录

把允许的应用活动整理成时间线，帮助找回近期工作背景。

截至核对日，适用于 macOS 的 Pro、Business、Enterprise，需要 Memories；团队需管理员开放。

默认关闭，可暂停、清理；不存截图、不录音，但活动文本仍可能敏感。

进阶速览二 离开电脑后继续跟进

Remote 是在手机上接着看任务

在手机上查看或继续电脑任务，适合离开桌面后补充要求。

先在电脑 Connections 设置连接，手机使用同一账号与工作区；本机要保持唤醒、联网。

长任务和通知 （耗时的任务，不用一直守着）

支持时用 /goal 写清成果、约束和完成标准，让它持续推进一件事；定时任务则是按计划再做。

通知和活动视图方便跟进，本地任务仍依赖电脑与应用可用。

进阶速览三 把常用操作固定下来

固定流程可以做成 Skills

把核查、写作和排版要求做成可复用流程，适合固定栏目。

可以直接说“把这套流程做成以后能调用的技能”，检查说明，再用真实任务试一次。

还有个比较小众的 Codex Micro

顺便一提：还有 Codex Micro 这种专用硬件，高频用户可以了解，普通用户完全不用管。

ChatGPT 现在的功能确实越来越多，但没必要一口气学完。

先找到一个真正能替你少做一步的，就够了。