为什么我建议管理者不要太忙!

管理者的时间,从来不够用。每天有开不完的会,救不完的火。

繁杂的工作和复杂的管理挑战,让管理者常常感到力不从心,怀疑人生。

其实,管理者忙,是常态。

管理者时间不够用,不是你的能力不够,是关注错了“管理重点”。

想要做好管理工作,管理者要将时间花在「重要且正确」的事情上。

德鲁克说过,要让管理变得卓有成效,取决于你在最重要的事情上花了多少时间。

作为管理者,你要提升效率,让时间有价值,就一定要懂得对事情的轻重缓急进行排序,要事为先,把那些不重要的事情放在后面。

如何分清轻重缓急?如何管理自己的时间?

建议管理者们都去入手一本《精进日志》,一个帮助管理者高效管理时间的工具。

1、一个成长激励指南

书里涵盖了从个人管理,到团队管理,再到企业管理的数百个金句。这些金句既是对你的激励,也是对你的照镜子。

2、一个管理实践精华集锦

书中摘录了酵母的十多个管理工具,包括酵母天地图、领导力五部曲、一线管理者的胜任力模型、高效会议七部曲,等等。

3、一本时间管理手册

《精进日志》里面有时间管理工具TDL(To Do List),带你找到一天中最重要的3件事。

TDL有三个核心点:通盘思考、要事当先、想不透的事情持续想。

先思考Why,为什么要干这件事,做这件事要达到什么目标。

我们在深度思考后,可以罗列出最重要的三件事。这三件事可以和每周工作重点贯穿在一起。

然后是How,如何做这些事,打算怎么干,有着怎样的方法和策略。

最后才是What,具体做的每一件事。

TDL怎么写呢?

最上方,是你的每日心情,这是一个自我对话的工具,每天你要对自己说的话是什么。

TDL由以下结构组成:

①要事优先

你首先要去思考,今天哪几件事是最重要的?不要超过5个,最好是3个事,TDL的核心和关键就是要事第一。

 

②今日目标

你确认好的三件重要的事情后,要接着想,每件事要达成什么目标呢?

 

③方法策略

然后,你要进一步思考,要达成目标,你需要怎么做?你的计划是什么?

 

④时间安排

为了保证计划的实现,你要做时间安排。时间安排要根据你自己的习惯和事情的重要程度来确定。核心就是把整块时间放在重要的事情上。

 

⑤结果

一整天工作结束了,你要复盘一下,你今天的结果怎么样?是否按照计划完成了目标?完成一项,就打个勾。

 

⑥精进

这一天的工作中,你有什么地方做得好,什么地方做得不好,如何改进,让自己每天进步一点点。

 

⑦感悟

今天有哪些感悟,哪些习得,可以写一写,养成随时记录的习惯。如果没有,就不写了。


(职场责编:拓荒牛 )