我 3 月开始把以前各种关于私域的分享、文章、PPT、短文,在飞书的知识空间写了一个私域运营的白皮书。整理了三四十篇文章,累计十来万字。
搞完以后发现一个问题:飞书知识空间在外部权限上只有所有外部成员都能看或者都不能看。
不能单独给某个人开通查看权限,即便对方有飞书账号。
这就导致我花两个月整理的内容, 要么永不见天日,要么是个人就可以看。
任何一个 超长、超体系化 的内容,只要变成随便看的东西,就意味着它成了一个没人看的东西。
于是从 4 月写完到 5 月底这本书都被“雪藏”在飞书知识库里。
直到朋友圈平安哥跟我说,腾讯出了个智能文档,可以满足你的需求: 给看这本书增加阅读门槛,让只有符合条件的人才能看。
腾讯文档相比于飞书文档的好处在于,文档的外部权限可以单独授予,而不是飞书那种「获得链接的外部成员都可以读」。
也就是说, 腾讯文档的最小权限管理对象是「用户」,飞书的最小权限单元是一个文档的链接。
原因非常简单: 腾讯文档的用户一定拥有微信号,腾讯文档有能力区分每一个用户;但不是所有人都用飞书,所以它能管理的只有链接。
我最早之所以没选择腾讯文档,不是因为不知道它有这么细颗粒度的权限管理,而是不知道它也有像飞书知识库一样的「智能文档」。
因为我是要写一本书,它包含的内容是一个复杂工程的知识体系,它必须由多篇汇聚在一个页面、又同时相互独立的页面组成。
这个需求在之前只有飞书文档和 Notion 可以满足。
有幸的是,今天官宣的腾讯智能文档,我提前被邀请内测了一轮。于是有了我花 3 天才完成复制粘贴迁移的《 私域运营知识体系白皮书 》。
对比最前面的飞书知识库,你会发现两者在视觉体验上几乎没有区别。 我在人肉复制粘贴迁移时,几乎没有做太多的格式调整。
腾讯智能文档比飞书喜欢整“ 花活 ”,看到每篇文章最开头的那个 emoji 了么?飞书文档没有那个(Notion是有的)。
当然还有一些不足:
1)不能为文档下的子页面单独开权限(飞书可以);
2)只能创建文档页面,不能创建PDF、表格页面(飞书可以);
3)不能查看统计数据(飞书交钱就能);
4)没有批量修改格式的格式刷类功能(飞书有)。
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