在工作中,我们经常需要对项目/工作进度进行追踪,而在追踪进度的过程中,最适合的就是使用甘特图,这样可以更好的展现项目进度。
无论你是从事人力资源管理、行政管理类的文职岗位,还是产品研发、产品经理、项目主管类的研发技术岗位,用甘特图来展示项目/工作进度,不仅直观清晰,还让同事老板刮目相看!
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甘特图作为职场人提升工作效率必备工具之一,但是大部分人因为Excel应用技能有限,无法制作出符合自己实际需要的甘特图,也无法应用甘特图进度管理的逻辑到自己的工作中。
我们如何快速制作出既好看实用又不缺逼格的甘特图呢?可以参考这套Excel工作计划追踪甘特图,自动日历时间判断,进度显示一键生成,现套现用,助你高效率的做出项目进度跟踪表!
1、设置日期
根据实际时间需要,下拉选择实际时间,通过日历表直观展示项目时间节点,对于全盘时间规划具有重要意义。
2、状态选择
根据工作事项的实际完成情况,进行选择“已完成、进行中、未开始”三个状态,并且跟顶部数据汇总联动,展示项目完成状态情况
3、未来7日内截止任务分布
根据与下方项目进度日期联动,自动归纳近7天的任务分布情况,通过柱状图展示近期任务分布,比较直观立体。
通过上述功能要点的介绍,相信这套Excel工作计划追踪甘特图,可以帮助大部分人实现多项目进度管控和资源管理需求。
通过贯穿项目自上而下的管理与自下而上的反馈过程,也能为管理者提供决策辅助支持,实现项目进度科学管理。
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