4D工作法破解时间拖延症老大难问题

4D工作法是指将工作内容或事项,按照可授权和时间维度分成4种类型:

1. 别人做 - Delegate:即可以由他人完成的工作,授权或委派他人完成;

2. 马上做 - Do Now:即2分钟可以完成的事情,马上做掉;

3. 待会做 - Defer:即2分钟做不完,也不能由他人来完成的,放入待办清单,抽时间做;

4. 不要做 - Delete:即转不出去,2分钟内也做不完,也没必要存下来以后做的事项,果断放弃。

如何用好4D工作法?

1. 把任务拆解为动作

· 你不是没时间,而是没有大块连续时间。将任务进行拆解,1次只做了个动作;

· 你也不是拖延症,只是不知道要做什么。将任务拆解,看见时就和道马上该进行什么动作;· 任务是结果,动作是过程。动作是小的,解決没有大块时间的问题;动作是具体的,解决不和道要做什么的问题。

 2. 对工作进行判断

每当你遇到一件事情,都迅速的在10秒内做一个判断:

• 这件事一定要由我来做吗?• 这件事2分钟内可以完成吗?• 这件事非做不可吗?针对性采取4D工作法中的某1D。


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